Aprendiz Auxiliar Administrativo

Resumen del Puesto: El aprendiz en Finanzas será responsable de apoyar en la gestión de informes financieros, presupuestación y proyecciones, contribuyendo al correcto funcionamiento del área.

Funciones:

• Control de Calidad:
• Revisar y asegurar la calidad de soportes generados por el área de Operaciones.
• Informar sobre inconsistencias en las transacciones detectadas.
• Confirmar la validez de los soportes antes de ser subidos a los medios correspondientes.

• Facturación (Generación de Órdenes):
• Elaborar órdenes para la expedición y venta de productos turísticos, siguiendo las especificaciones del cliente.
• Verificar la información recibida del área de Operaciones para completar las órdenes.
• Enviar documentos a un drive para la generación de facturación y mantener actualizadas las fechas de cierre de cada cliente.

• Radicación de Facturas de Proveedores:
• Recepcionar facturas del área de Contabilidad y recuperar los soportes necesarios.
• Enviar las facturas al asesor correspondiente para su verificación y proceder con la radicación.
• Registrar las facturas de proveedores asegurando un control adecuado y cumplir con los plazos establecidos.

• Requisitos para postularte:
• Autorización por parte de la universidad o institución para realizar el proceso de práctica a través de contrato de aprendizaje
• Disponibilidad para laborar lunes a viernes (Horario de oficina)

Este rol es ideal para aquellos que buscan adquirir experiencia en el ámbito financiero y administrativo, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.