Meeting Planner

Resumen del puesto:

El Meeting Planner es responsable de la planificación, coordinación y ejecución operativa de reuniones, conferencias, convenciones, programas de incentivos y eventos especiales. Actúa como el principal punto de contacto con los clientes, asegurando que cada evento cumpla con sus objetivos y expectativas.

Responsabilidades Principales:

✅ Planificación, desarrollo de agendas e itinerarios, selección de destinos, hoteles y proveedores.

✅ Control de costos, conciliación de facturas y gestión de pagos con clientes y proveedores.

✅ Negociación de contratos con hoteles, transportes y entretenimiento, asegurando condiciones favorables.

✅ Identificación de inconvenientes, propuesta de soluciones y escalamiento de problemas según sea necesario.

✅ Asesoramiento y comunicación constante con los clientes para garantizar el éxito del evento.

✅ Coordinación y liderazgo en eventos presenciales cuando sea requerido.

Requisitos:

🔹 Mínimo 5 años de experiencia en planificación de eventos, gestión de proveedores y negociaciones contractuales.

🔹 Experiencia en gestión de clientes y manejo de eventos nacionales e internacionales.

🔹Experienciencia en la industria farmaceútica (PLUS).

🔹 Dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office y bases de datos.

🔹 Habilidad para viajar dentro y fuera del país según lo requiera el evento.

🔹 Deseable: Título universitario y certificación CMP.